System Zarządzania Uprawnieniami
Kompleksowe oprogramowanie zapewniające prawidłową realizację procesu nadawania, odbierania oraz weryfikacji uprawnień do systemów informatycznych, oprogramowania, profili uprawnień oraz sprzętu. Każdy wniosek jest rejestrowany poprzez portal www lub Panel Pracownika, następnie jest przekazywany do akceptacji i realizacji zgodnie ze zdefiniowaną ścieżką. Wszystkie modyfikacje, akceptacje bądź odrzucenia wniosku są automatycznie rejestrowane w historii wniosku.
Przeznaczenie Systemu Zarządzania Uprawnieniami
Wnioskowanie o nadanie, odebranie i zwrot uprawnień do systemów, oprogramowania, profili uprawnień oraz sprzętu.
Inwentaryzacja posiadanych systemów informatycznych.
Określenie powiązań między systemami informatycznymi a poziomem uprawnień
Tworzenie ścieżek decyzyjnych
Weryfikacja uprawnień formalnych i faktycznych
Raportowanie uprawnień
Funkcje Systemu Zarządzania Uprawnieniami
Korzyści z wykorzystania systemu
Bezpieczeństwo
Wdrożenie systemu zapewnia możliwość bieżącego monitorowania uprawnień przez przełożonych poprzez zapewnienie im prostego dostępu (za pomocą Panelu Pracownika) do uprawnień posiadanych przez pracowników. Pracownicy również mają dostęp do uprawnień i mogą wnioskować o odebranie im niezasadnie przydzielonych uprawnień. Wzrost bezpieczeństwa wynika z przeniesienia nadzoru nad uprawnieniami do niższych poziomów struktury organizacyjnej.
Szybki podgląd aktywnych uprawnień
Kierownicy mogą w każdej chwili sprawdzić posiadane przez ich podwładnych uprawnienia do systemów informatycznych. Dostęp do widoku możliwy jest w Panelu Pracownika. Pracownicy weryfikują swoje uprawnienia w Panelu Pracownika.
Automatyzacja zarządzania uprawnieniami
System umożliwia przyspieszenie procesów nadawania, odbierania oraz audytu uprawnień do systemów informatycznych. Dzięki temu podmioty zatrudniające kilka tysięcy pracowników mogą znacząco skrócić czas procesowania wnioskowania o uprawnienia.
Proste wnioskowanie o uprawnienia
Osoba wnioskująca nie musi wiedzieć, kto odpowiada za rozpatrzenie wniosku. W wyniku zdefiniowania relacji pomiędzy kartotekami system automatycznie wskazuje osobę rozpatrującą.
Dwuetapowa weryfikacja uprawnień
Weryfikacja zgodności uprawnień realizowana jest w dwóch etapach – przez bezpośredniego przełożonego oraz dział IT. Pozwala to ograniczyć liczbę pracowników z nieprawidłowymi dostępami do systemów informatycznych.
Automatyczne powiadomienia
Każdy uczestnik procesu zarządzania uprawnieniami otrzymuje automatyczne powiadomienia e-mail dotyczące utworzenia oraz zmiany statusu wniosku o uprawnienia. Nie ma konieczności logowania się do systemu w celu weryfikacji statusu wniosku.
Cykliczny audyt uprawnień
System umożliwia zdefiniowanie cyklicznej weryfikacji nadanych już uprawnień do systemów informatycznych. Proces weryfikacji jest zautomatyzowany i regularnie przypomina o konieczności przeprowadzenia audytu. Dzięki temu osoby decyzyjne mają pewność, że weryfikacja odbędzie się w terminie.
Integracja z MS Active Directory, eHelpDesk, eAuditor
Wbudowane w system mechanizmy integracji z usługami i produktami usprawniają pracę administratora systemu. Możliwe są m.in.: automatyczny import struktury organizacyjnej, import danych pracowników, bezpośrednie przesyłanie zgłoszeń do działów wsparcia technicznego czy bieżący podgląd uprawnień w Panelu Pracownika.
Panel pracownika
Panel pracownika jest webową aplikacją dostępną dla pracowników z poziomu pulpitu komputera (ikona) bez konieczności logowania. Panel automatycznie identyfikuje zalogowanego użytkownika i uwierzytelnia go z wykorzystaniem SSO.
System dostosowany do każdej branży
Siłą systemu jest pełna konfigurowalność na etapie wdrożenia. Możliwe jest samodzielne tworzenie kartotek oraz definicji uprawnień. Może znaleźć zastosowanie w obszarze obsługi wniosków o dostęp do np. maszyn produkcyjnych czy pomieszczeń.