System Zarządzania Uprawnieniami

Kompleksowe oprogramowanie automatyzujące procesy nadawania, weryfikacji oraz odbierania uprawnień do systemów informatycznych.

Funkcje systemu
Folder produktowy

Przeznaczenie Systemu Zarządzania Uprawnieniami

Wnioskowanie o uprawnienia

Wnioskowanie o nadanie uprawnień do pojedynczych systemów/aplikacji

Wnioskowanie o uprawnienia dla grup

Wnioskowanie o nadanie uprawnień do grup uprawnień/profilów

Wnioskowanie o zwrot uprawnień

Wnioskowanie o zwrot uprawnień

Weryfikacja uprawnień formalnych

Weryfikacja uprawnień formalnych

Weryfikacja uprawnień faktycznych

Weryfikacja uprawnień faktycznych

Funkcje Systemu Zarządzania Uprawnieniami

Kartoteki

Kartoteki

Listy słownikowe niezbędne do redagowania i utworzenia wniosku o uprawnienia. Administrator systemu może samodzielnie definiować kartoteki, wprowadzać do nich dane, modyfikować je oraz tworzyć między nimi dowolne powiązania.
Definicje uprawnień

Definicje uprawnień

Zdefiniowane kartoteki są wykorzystywane do utworzenia definicji uprawnień do pojedynczych systemów informatycznych oraz profili (grup systemów). Odpowiednio zdefiniowanych wniosek będzie kierowany do właściwej grupy wsparcia w systemie eHelpdesk.
Szablony zatwierdzeń

Szablony zatwierdzeń

Zdefiniowanie szablonów zatwierdzania umożliwia jednoznaczne określenie osoby lub osób odpowiedzialnych za akceptację lub odrzucenie wniosku. Definiowane są również powiadomienia e-mail, za pomocą których informowani są wszyscy uczestnicy procesu nadawania uprawnień.
Audyt bilansu otwarcia

Audyt bilansu otwarcia

Funkcja służy do weryfikacji aktualnych (bieżących) uprawnień nadanych pracownikom. Po zaimportowaniu danych do systemu administrator może sprawdzić zgodność nadanych dostępów do systemów informatycznych.
Nadanie i odbieranie uprawnień

Nadanie oraz odbieranie uprawnień

Osoba wskazana w szablonie zatwierdzeń akceptuje lub odrzuca wniosek o uprawnienie.
Weryfikacja uprawnień

Weryfikacja uprawnień

W systemie możliwa jest dwuetapowa weryfikacja nadanych uprawnień:  
Polega na potwierdzeniu uprawnień przez bezpośredniego przełożonego pracownika. System umożliwia generowanie automatycznych powiadomień o konieczności przeprowadzenia weryfikacji formalnej. Po weryfikacji formalnej możliwe jest rozpoczęcie procesu weryfikacji faktycznej.
Przeprowadza ją dział wsparcia technicznego. Polega na sprawdzeniu uprawnień zweryfikowanych już pod kątem formalnym. Dział IT potwierdza lub odrzuca uprawnienia.
Podgląd nadawanych uprawnień

Podgląd nadawanych uprawnień

Kierownik (przełożony) posiada podgląd uprawnień nadanych wszystkim swoim podwładnym. Dzięki integracji z systemem eAuditor może odczytywać te informacje z poziomu Panelu Pracownika.
Zwrot uprawnień

Zwrot uprawnień

Osoba decyzyjna może w każdej chwili odebrać uprawnienia pracownikom. Zapobiega to nieautoryzowanym dostępom do zasobów, zwiększając tym samym poziom bezpieczeństwa IT.

Proces obsługi wniosku

Proces obsługi wniosków

Korzyści z wykorzystania systemu

Bezpieczeństwo

Wdrożenie systemu zapewnia możliwość bieżącego monitorowania uprawnień przez przełożonych poprzez zapewnienie im prostego dostępu (za pomocą Panelu Pracownika) do uprawnień posiadanych przez pracowników. Pracownicy również mają dostęp do uprawnień i mogą wnioskować o odebranie im niezasadnie przydzielonych uprawnień. Wzrost bezpieczeństwa wynika z przeniesienia nadzoru nad uprawnieniami do niższych poziomów struktury organizacyjnej.

Szybki podgląd aktywnych uprawnień

Kierownicy mogą w każdej chwili sprawdzić posiadane przez ich podwładnych uprawnienia do systemów informatycznych. Dostęp do widoku możliwy jest w Panelu Pracownika. Pracownicy weryfikują swoje uprawnienia w Panelu Pracownika.

Automatyzacja zarządzania uprawnieniami

System umożliwia przyspieszenie procesów nadawania, odbierania oraz audytu uprawnień do systemów informatycznych. Dzięki temu podmioty zatrudniające kilka tysięcy pracowników mogą znacząco skrócić czas procesowania wnioskowania o uprawnienia.

Proste wnioskowanie o uprawnienia

Osoba wnioskująca nie musi wiedzieć, kto odpowiada za rozpatrzenie wniosku. W wyniku zdefiniowania relacji pomiędzy kartotekami system automatycznie wskazuje osobę rozpatrującą.

Dwuetapowa weryfikacja uprawnień

Weryfikacja zgodności uprawnień realizowana jest w dwóch etapach – przez bezpośredniego przełożonego oraz dział IT. Pozwala to ograniczyć liczbę pracowników z nieprawidłowymi dostępami do systemów informatycznych.

Automatyczne powiadomienia

Każdy uczestnik procesu zarządzania uprawnieniami otrzymuje automatyczne powiadomienia e-mail dotyczące utworzenia oraz zmiany statusu wniosku o uprawnienia. Nie ma konieczności logowania się do systemu w celu weryfikacji statusu wniosku.

Cykliczny audyt uprawnień

System umożliwia zdefiniowanie cyklicznej weryfikacji nadanych już uprawnień do systemów informatycznych. Proces weryfikacji jest zautomatyzowany i regularnie przypomina o konieczności przeprowadzenia audytu. Dzięki temu osoby decyzyjne mają pewność, że weryfikacja odbędzie się w terminie.

Integracja z MS Active Directory, eHelpDesk, eAuditor

Wbudowane w system mechanizmy integracji z usługami i produktami usprawniają pracę administratora systemu. Możliwe są m.in.: automatyczny import struktury organizacyjnej, import danych pracowników, bezpośrednie przesyłanie zgłoszeń do działów wsparcia technicznego czy bieżący podgląd uprawnień w Panelu Pracownika.

Panel pracownika

Panel pracownika jest webową aplikacją dostępną dla pracowników z poziomu pulpitu komputera (ikona) bez konieczności logowania. Panel automatycznie identyfikuje zalogowanego użytkownika i uwierzytelnia go z wykorzystaniem SSO.

System dostosowany do każdej branży

Siłą systemu jest pełna konfigurowalność na etapie wdrożenia. Możliwe jest samodzielne tworzenie kartotek oraz definicji uprawnień. Może znaleźć zastosowanie w obszarze obsługi wniosków o dostęp do np. maszyn produkcyjnych czy pomieszczeń.

Screenshots

Widok listy uprawnień z poziomu Panelu Pracownika
Weryfikacja uprawnień formalnych

Skontaktuj się z nami


    Administratorem Twoich danych osobowych jest BTC Sp. z o.o. (ul. 1 Maja 38, 71-627 Szczecin). Więcej informacji znajdziesz w polityce przetwarzania danych osobowych.